安全評價業(yè)務(wù)培訓(xùn)
一、收集培訓(xùn)需求的方法
1.收集培訓(xùn)需求的基本原則
(1)確保一定的樣本量。
(2)通過多種途徑開展需求調(diào)查。
(3)釆用多種方法開展需求調(diào)查。
(4)保密與客觀。
2.收集培訓(xùn)需求常用的方法
(1)觀察法
觀察法是培訓(xùn)項目幵發(fā)人員親自到員工工作崗位上觀察員工的具體工作怡況,從而獲得培訓(xùn)需求的一種方法。通常用設(shè)計觀察記錄表的方式進行。
(2)問卷法
問卷法是通過將一系列的問題編制成問卷,發(fā)放給需要調(diào)查的對象,填寫完成后再收回分析,以獲取有關(guān)需求的方法。
(3)訪談法
訪談法是指通過與學(xué)員本人或與其上級、同事或下級進行面談以確定培訓(xùn)需求的調(diào)查方式。
(4)資料分析法
資料分析法是利用現(xiàn)有的有關(guān)組織發(fā)展、崗位工作描述等文件資料來獲取培訓(xùn)需求。組織總體培訓(xùn)方案設(shè)計可利用組織發(fā)展規(guī)劃文件、人力資源規(guī)劃文件、人力資源信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行需求分析。
(5)關(guān)鍵事件法
關(guān)鍵事件是指在評價機構(gòu)內(nèi)部或外部發(fā)生對員工、客戶和評價機構(gòu)影響較大的事件時,往往釆用關(guān)鍵事件法來收集培訓(xùn)需求信息。
(6)差距分析法
差距分析法是通過分析工作要求和員工現(xiàn)有實際能力的差距來判斷培訓(xùn)需求的方法。
二、培訓(xùn)計劃的制訂
1.培訓(xùn)計劃的分類
培訓(xùn)計劃是指對一定時期內(nèi)將要進行的培訓(xùn)工作進行系統(tǒng)安排,是企業(yè)開展培訓(xùn)工作的指導(dǎo)性文件,是做好企業(yè)培訓(xùn)工作的前提條件。
培訓(xùn)計劃按不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)有不同的分類。按計劃的層次可分為公司培訓(xùn)計劃、部門培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)管理計劃等;按時間長短可分為長期、中期與短期培訓(xùn)計劃。無論哪一類培訓(xùn)計劃,其制訂流程和方法基本類似,都需要進行系統(tǒng)、全面的需求分折。在諸類培訓(xùn)計劃中,年度培訓(xùn)計劃是較常用且具有代表性的,本部分內(nèi)容以制訂年度培訓(xùn)計劃為例進行說明。
年度培訓(xùn)計劃的制訂要緊密圍繞評價機構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略,從評價機構(gòu)的人力資源開發(fā)與管理戰(zhàn)略出發(fā),在總結(jié)過去培訓(xùn)工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,對評價機構(gòu)未來一年內(nèi)的培訓(xùn)進行系統(tǒng)設(shè)計,并據(jù)此指導(dǎo)評價機構(gòu)開展培訓(xùn)工作。培訓(xùn)計劃中說明的問題往往事關(guān)評價機構(gòu)的發(fā)展,如評價機構(gòu)年度的培訓(xùn)目標(biāo)、總體任務(wù),各崗位類別的培訓(xùn)模式,有關(guān)培訓(xùn)實體的建設(shè),是否引入外部教育資源,是否進行橫向合作等。
2.培訓(xùn)計劃的作用
培訓(xùn)計劃的作用主要體現(xiàn)在以下方面:
(1)系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃迫使人們進行全而的思考,不僅需要思考未來培訓(xùn)要做什么,也要反思以前培訓(xùn)工作的成功與失敗。
(2)培訓(xùn)計劃的主體應(yīng)該是各個有培訓(xùn)需求的部門而非培訓(xùn)管理部門,因此,評價機構(gòu)各職能部門對培訓(xùn)計劃的制訂和實施起著非常重要的作用。書面的培訓(xùn)計劃可以成為他們開展培訓(xùn)工作的依據(jù)和實施有效溝通的橋梁。
(3)培訓(xùn)計劃明確了培訓(xùn)目標(biāo)和責(zé)任,可保證培訓(xùn)活動按照既定目標(biāo)連續(xù)性地開展下去。
3.制訂培訓(xùn)計劃的原則
(1)系統(tǒng)性原則
制訂年度培訓(xùn)計劃時要使用系統(tǒng)的方法,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求,選擇合適的時間、場所,實施有效的培訓(xùn)。
(2)全面性原則
制訂培訓(xùn)計劃要全面考慮企業(yè)各個部門、各個崗位以及培訓(xùn)對象的現(xiàn)實和潛在的培訓(xùn)需求,該計劃應(yīng)成為企業(yè)開展培訓(xùn)工作的指導(dǎo)工具和具體實施計劃。
(3)有效性原則
培訓(xùn)計劃要立足于企業(yè)的現(xiàn)實情況,針對企業(yè)的實際進行設(shè)計。同時,要充分關(guān)注培訓(xùn)需求分析中發(fā)現(xiàn)的各類問題,并通過實施培訓(xùn),能夠真正有效地解決企業(yè)發(fā)展過程中遇到的問題,對工作績效產(chǎn)生積極影響。
(4)標(biāo)準(zhǔn)化原則
編制培訓(xùn)計劃需要多方共同參與,針對編制流程的設(shè)計、職責(zé)與任務(wù)的劃分、不同部門之間的協(xié)作等問題,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),以提升整體培訓(xùn)計劃的編制水平。
三、培訓(xùn)課程設(shè)計
1.培訓(xùn)課程的組成要素
培訓(xùn)課程設(shè)計是為了實現(xiàn)培訓(xùn)宗旨,將培訓(xùn)需求轉(zhuǎn)化為培訓(xùn)課程,進而決定深程內(nèi)容和教學(xué)方法的過程。這一過程主要解決通過什么途徑、培訓(xùn)哪些內(nèi)容、使學(xué)員達到即定要求的問題。
培訓(xùn)課程設(shè)計是整個培訓(xùn)過程中極為重要的環(huán)節(jié),具有承上啟下的作用。培訓(xùn)課程設(shè)計不僅為培訓(xùn)需求得以實現(xiàn)尋求相應(yīng)的載體,也為教學(xué)實施和教學(xué)評估提供重要依據(jù)。
在進行課程設(shè)計之前,首先需要了解培訓(xùn)課程由哪些要素組成。一般而言,培訓(xùn)深程由四大要素組成,如圖5—1所示。
2.教學(xué)方法
教學(xué)方法是課程的四大要素之一,根據(jù)教學(xué)內(nèi)容和培訓(xùn)對象選擇適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法是課程設(shè)計的重要環(huán)節(jié)。在職業(yè)培訓(xùn)中。
3.培訓(xùn)課程設(shè)計的原則
培訓(xùn)項目不同,課程設(shè)計的原則與程序不完全相同。下面以提高勝任能力為導(dǎo)向的管理人員任職前培訓(xùn)項目為例,闡述課程設(shè)計的原則。
(1)以需求分析為依據(jù)
培訓(xùn)的主要目的是要滿足社會、組織以及個人的實際需求。因此,培訓(xùn)課程設(shè)計必須以培訓(xùn)需求分析為前提,在課程目標(biāo)、課程內(nèi)容、教學(xué)方法等方面都要體現(xiàn)這種存在關(guān)系,這是現(xiàn)代培訓(xùn)課程設(shè)計的基本依據(jù)。
(2)以提高能力為中心
對參加培訓(xùn)的人員來說,從獲得知識到提高能力,再到轉(zhuǎn)化為行動是一個復(fù)雜而艱巨的遞進過程。培訓(xùn)的目的是要幫助學(xué)員完成這個過程。
以提高能力為中心設(shè)計三級評價師的培訓(xùn)課程要注意兩個方而:一是要打破學(xué)科界限,從現(xiàn)實問題出發(fā),按能力倒推培訓(xùn)課程;二是在課程設(shè)置中要設(shè)計一定的帶有操作性和實踐性的環(huán)節(jié)或項目,如安排案例分析、實地考察、項目研究、拓展訓(xùn)練等,讓學(xué)員面對問題、解決問題,提高學(xué)員解決實際問題的能力。
(3)以現(xiàn)實問題和未來變革為導(dǎo)向
培訓(xùn)課程設(shè)計與內(nèi)容開發(fā)必須從企業(yè)的現(xiàn)實問題出發(fā),緊密結(jié)合企業(yè)的實際。只有這樣,培訓(xùn)才具有針對性。同時,培訓(xùn)課程設(shè)計與內(nèi)容開發(fā)必須關(guān)注企業(yè)的新要求和新變化,體現(xiàn)培訓(xùn)的前瞻性和新穎性。以現(xiàn)實問題和未來變革為導(dǎo)向設(shè)計培訓(xùn)課程,就是要把課程設(shè)計的針對性和前瞻性統(tǒng)一起來。
(4))以學(xué)員的認知規(guī)律為立足點
培訓(xùn)課程的主要接受者是三級安全評價師,他們有自己的經(jīng)驗、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和學(xué)習(xí)特點。
1)閱歷與經(jīng)驗。一方面,經(jīng)驗可以成為這些學(xué)員接受新事物的基礎(chǔ),從而促進他們的學(xué)習(xí);另一方面,經(jīng)驗在一定條件下又會阻礙他們對新的知識和技能的吸收。培訓(xùn)課程的設(shè)計要充分地考慮經(jīng)驗的作用。
2)地位與責(zé)任。這些學(xué)員是社會活動的參與者,承擔(dān)一定的社會角色,擁有一定的社會地位,負有一定的社會責(zé)任。這一特點決定了他們在學(xué)習(xí)中有不同于未成年學(xué)員的行為和要求。
3)自主學(xué)習(xí)和自我整合能力。由于學(xué)員的經(jīng)驗在培訓(xùn)中發(fā)揮著重要的作用,所以學(xué)員在學(xué)習(xí)的過程中是主動的,而且可以憑自己的知識和經(jīng)驗將學(xué)到的東西進行整合。
4.培訓(xùn)課程設(shè)計的基本程序
培訓(xùn)課程設(shè)計的基本程序如圖5—3所示。
培訓(xùn)課程設(shè)計應(yīng)注意以下一些問題:
(1)勝任能力項目整合
勝任能力項目是培訓(xùn)課程設(shè)計的依據(jù),而整合勝任能力項目是培訓(xùn)課程設(shè)計的前提。培訓(xùn)課程設(shè)計就是通過整合勝任能力項目,形成若干項勝任能力項目集合,進而根據(jù)這些集合設(shè)計相應(yīng)的課程,并確定各門課程的培訓(xùn)目標(biāo)。勝任能力項目整合得是否恰當(dāng)合理,在很大程度上決定所設(shè)計的培訓(xùn)課程的準(zhǔn)確性。
(2)課程設(shè)計與課程目標(biāo)確定
1)課程設(shè)計。課程設(shè)計是將勝任能力項目集合轉(zhuǎn)化為培訓(xùn)課程的過程。一般而言,培訓(xùn)課程對應(yīng)于合并后的勝任能力項目集合,即根據(jù)合并后的勝任能力項目集合設(shè)計培訓(xùn)課程,一項集合設(shè)計一門培訓(xùn)課程。
2)課程目標(biāo)確定。課程目標(biāo)是對學(xué)員經(jīng)過某門課程的學(xué)習(xí)后應(yīng)當(dāng)達到的標(biāo)準(zhǔn)的概括
說明。課程目標(biāo)確定得是否準(zhǔn)確,直接影響到這門課的課程模塊設(shè)置得是否恰當(dāng)。課程目
標(biāo)的確定,一方面要滿足勝任能力項目集合的要求,另一方面又要在教學(xué)上具有可操作
性。一般而言,可以根據(jù)每門課程所對應(yīng)的勝任能力項目確定若干項課程目標(biāo),每項課程
目標(biāo)具有相對的獨立性(以便根據(jù)課程目標(biāo)設(shè)置相應(yīng)的模塊)。
(3)模塊設(shè)計與模塊目標(biāo)確定
1)模塊設(shè)計。模塊設(shè)計的主要依據(jù)是課程目標(biāo),為此,對應(yīng)于一項課程目標(biāo),原則上可以設(shè)置一個模塊。
2)模塊目標(biāo)確定。模塊目標(biāo)是對學(xué)員經(jīng)過本模塊的學(xué)習(xí)后能做什么以及做到什么程度的詳細說明,也是對課程目標(biāo)的分解和細化。模塊目標(biāo)確定得是否準(zhǔn)確,直接影響該模塊及其課程的培訓(xùn)效果。為此,模塊目標(biāo)的確定要遵循SMART原則。
(4) 課程內(nèi)容確定
1)確定課程內(nèi)容的依據(jù)。確定課程內(nèi)容的依據(jù)主要包括以下三個方面:工作層面、工作職能和每一模塊需求缺口。
2)不同類型模塊的內(nèi)容開發(fā)。不同類型模塊的內(nèi)容開發(fā)可分為三種基本類型,即“知識補充與更新型” “技能提高型”和“觀念轉(zhuǎn)變型”。對于每一培訓(xùn)模塊,要根據(jù)所涉及內(nèi)容的不同,設(shè)計不同的培訓(xùn)環(huán)節(jié),以解決不同的問題。
(5)教學(xué)方法選擇
教學(xué)方法選用的經(jīng)典理論是美國教育技術(shù)專家埃德加·戴爾的“經(jīng)驗之塔”。這一理
論把人類獲取知識和經(jīng)驗的途徑依據(jù)抽象程度的不同分成三類10個層次,系統(tǒng)地描述了
人類獲取知識的各種途徑和方法。
依照心理學(xué)的概念來劃分,在戴爾的“經(jīng)驗之塔”中,塔的底部(做的經(jīng)驗)可稱為實物直觀,塔的中部(觀察的經(jīng)驗)可稱為模象直觀,塔尖(拙象的經(jīng)驗)可稱為語言直觀。實物直觀反映客觀事物的鮮明性和具體性,但不容易突出客觀事物的本質(zhì)特征,容易把學(xué)員的注意力引向事物的非本質(zhì)方面。語言直觀反映客觀事物的抽象性,但其反映的事物的鮮明性和可靠性都不如實物直觀。模象直觀(視聽的經(jīng)驗)棄二者之短,更容易轉(zhuǎn)向塔的兩端抽象概念化和具體實際化。戴爾提倡在教學(xué)中釆用多樣化方法和媒體,以使教學(xué)內(nèi)容豐富形象。
四、培訓(xùn)講義的編制
1.講義編制的意義
講義是進行教學(xué)行動的重要基礎(chǔ)和條件,是整個業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作計劃中最重要的組成部分之一。
(1)講義可以使培訓(xùn)教師及學(xué)員明確教學(xué)的目的、任務(wù)和內(nèi)容,是反映培訓(xùn)要求,順利完成培訓(xùn)教學(xué)任務(wù)的先決條件。
(2)講義是培訓(xùn)教師多年工作和培訓(xùn)經(jīng)驗的總結(jié)和積累,是培訓(xùn)的重要資料。
(3)隨著講義的不斷使用,可對其中不妥之處進行修訂,有利于教學(xué)培訓(xùn)工作的不斷改進。編寫講義是培訓(xùn)教師一項重要的教學(xué)技能和基本功。
2.講義的編制原則
(1)培訓(xùn)目的和內(nèi)容。培訓(xùn)目的和內(nèi)容的確定是編寫講義的首要任務(wù)。講義編寫人員應(yīng)清楚地認識培訓(xùn)的目的和內(nèi)容要求,確定講義涵蓋范圍及深度。
⑵講義的重點和難點。在編寫講義時,應(yīng)認識和總結(jié)出講義中的重點和難點,并著重將這些知識點介紹和論證清楚。
(3)講義的系統(tǒng)性。講義作為培訓(xùn)的重要資料,在知識結(jié)構(gòu)上必須具有一定的系統(tǒng)性,保證講義內(nèi)容的連貫。
(4)講義的內(nèi)容和深度應(yīng)與培訓(xùn)對象的水平匹配。
(5)講義中引用的內(nèi)容應(yīng)充分考慮知識產(chǎn)權(quán)問題。
(6)作為三級安全評價師的培訓(xùn)講義,應(yīng)在保證培訓(xùn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,充分考慮深入淺出,易于理解,便于記憶。一些內(nèi)容可考慮編制成冊,以便于使用。
3.講義的主要內(nèi)容
在編制三級安全評價師的培訓(xùn)講義時,應(yīng)充分考慮國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的內(nèi)容。
(1)以國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),涵蓋其中三級安全評價師應(yīng)知應(yīng)會的內(nèi)容。
(2)在體現(xiàn)知識點的同時,必須注意技能要求的內(nèi)容。
(3)在專業(yè)技術(shù)知識要求的同時,應(yīng)充分體現(xiàn)安全評價知識的特點,將安全評價知識與相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識結(jié)合起來。
(4)結(jié)合事故案例等內(nèi)容,注重實踐能力的介紹。
五、多媒體課程開發(fā)
1.多媒體的基本概念
信息是通過媒體傳遞的。過去由于受計算機技術(shù)、通信技術(shù)以及各種傳感器技術(shù)的制約,計算機所能接收、傳輸、處理、顯示的信息只能以字符形式實現(xiàn),這種單一載體的信息形式不能完全真實地表現(xiàn)信息內(nèi)涵。聲音、圖像、字符、視頻等單一載體形式雖然可以單獨表示信息,但只能反映信息的一個側(cè)面特征。
多媒體是多種信息載體的組合形式,可以全方位傳遞信息。多媒體給人多種感官剌激,使信息表現(xiàn)的更全面、更真實、更正確。
多媒體信息載體類型包括文字、聲音、圖形、視頻、動畫等多種形式。
多媒體技術(shù)是指能夠同時獲取、處理、編輯、存儲和顯示兩種以上不同信息媒體的技術(shù),F(xiàn)在所說的“多媒體”通常不僅指多媒體信息本身,還包含處理和應(yīng)用“多媒體”的一整套技術(shù)。
2.多媒體教學(xué)及其特點
傳統(tǒng)的教學(xué)方法是指借助書本、語言和板書這些比較單一的媒體,教師在課堂上講授知識,學(xué)生則靠眼看、耳聽、手寫等方式被動地接受。這種教學(xué)方法不但不能展示一個動態(tài)的、有聲有色的內(nèi)容豐富的信息,而且束縛了學(xué)生的主觀能動作用和自我發(fā)揮、自我創(chuàng)造精神。
多年來,人們?yōu)榱烁淖冞@種傳統(tǒng)的教學(xué)方式,曾利用幻燈、投影儀、攝錄機等設(shè)備進行電化教學(xué),但它們都在不同程度上存在著各自的缺點。
目前,越來越多的教育工作者已經(jīng)強烈地感受到交互式、應(yīng)用多種感官的教學(xué)模式在學(xué)習(xí)中的作用。一臺多媒體計算機就可以構(gòu)成一座多媒體學(xué)校,豐富的多媒體工具和各種計算機輔助教育(CAI)軟件可支持不同的學(xué)習(xí)方式,不僅為現(xiàn)代化教學(xué)手段、教學(xué)方式、教學(xué)內(nèi)容創(chuàng)造了良好的平臺,而且為學(xué)生展示了一個充分發(fā)揮自我創(chuàng)造性的無限廣闊的空間。
(1)多媒體教學(xué)具有多樣性和有效性
多媒體技術(shù)可將文字、聲音、圖形、圖像等各類信息排列組合,進行綜合表現(xiàn),突破以往“單純”的閱讀方式,使圖書這一人類主要傳播者的功能發(fā)生了根本性的變革,成為全新的多媒體。
多媒體教學(xué)手段完全不同于以往那種分離的講稿、作業(yè)和實驗室三者的功能,這種新的形式能夠使學(xué)習(xí)者自由地從一種模式切換到另一種模式。
多媒體教學(xué)能夠教更多的東西,對概念的說明也很有效,并且講得更深。它能通過圖像、動畫、運動視頻很詳細地解釋事物。
(2)多媒體教學(xué)具有準(zhǔn)確性、可重復(fù)性、可發(fā)展性
一個講授者講課前可能精心準(zhǔn)備了發(fā)言內(nèi)容,并進行了坦然自信的講授演練,可到了實際講授時,卻忘了精彩的話語,表情和行動并因此受某些因素的干擾而變得不自然。同樣,一個講授者講授同樣的內(nèi)容,不僅是講授者對知識理解的反映,更多是一種經(jīng)驗的積累,一種教學(xué)的體會,如何保留這些精彩的畫面,并且隨著知識結(jié)構(gòu)的更新而更新和發(fā)展是亟待解決的問題。
借助多媒體教學(xué),這些問題都可以很好地解決。多媒體制作時可以記錄講課的準(zhǔn)備,講授的演練,精彩的講授片斷,并且對這些內(nèi)容進行剪輯和效果處理,以后還可以方便地進行增刪和更新。
(3)多媒體教學(xué)能激發(fā)想象力和創(chuàng)造力
學(xué)生在按照多媒體教學(xué)系統(tǒng)學(xué)習(xí)時,不但可以與計算機進行有關(guān)教學(xué)內(nèi)容的交互,還可以根據(jù)教學(xué)內(nèi)容,利用計算機的多媒體技術(shù)和相應(yīng)的軟件,制作出圖文并茂、有聲有色的創(chuàng)造性作業(yè)。
1)可以制作出有聲資料,能對有聲資料進行釆集、編輯、修改、配音、插人等。
2)可以對視頻信號的動態(tài)圖像進行實時釆集、壓縮、放大、縮小、圖像增強等特殊處理。
3)對這些“作業(yè)”,如有不順心、不滿意之處,或有了新的靈感,編輯、修改起來也很方便。
(4)多媒體有利于自學(xué)
各種用于個人計算機、聯(lián)網(wǎng)計算機的CD—ROM出版物、網(wǎng)絡(luò)課堂可給人們提供在家中、辦公室或其他場所學(xué)習(xí)的機會。